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毕业答辩幻灯片制作技巧
点击次数:156 发布时间:2018-11-20

毕业季,小丁给大家准备了双重福利,回复毕业即可领取毕业答辩 ppt 模板。下面向大家简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

 

01

页面大小的选择

 

此为幻灯片模板选择的*步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如 35 mm 页面,长度比默认页面要宽一些。

 

02

幻灯片的通用模板

 

03

自己制作模板 

 

由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。

 

04

回归简单的模板 

 

幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。

 

05

模板的基本要求

 

  • 尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。

  • 文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。

  • 整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。

  • 文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。

 

06

推荐模板

 

  • 白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底色。

  • 蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。这是zui常用、zui稳妥,也是zui简单的配色方案。

  • 黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)(图62)。

 

这三种配色方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。

 

07

文字的作用

 

做为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。总的原则如下:

 

  • 文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

  • 文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。

  • 文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。

  • 每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。

     

文字安排需要注意的细节:

  • 字体大小:PowerPoint 默认的文字大小为常用选择,一般标题用 44 号或40 号。正文用 32 号,一般不要小于 24 号,更不能小于 20 号。

  • 行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在 20 ~ 25 个左右,不要超过 6 ~ 7 行。更不要超过 10 行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。

  • 字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为 Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

  • 字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过 3 种。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。

  • 其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

 

08

流程图的制作

 

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,zui的好用流程图进行说明。

 

有许多专业软件可用于流程图的制作,但 PowerPoint 本身自带的绘图工具,功能也很强大,其使用 Office 组件通用的绘图工具,与在 Word 里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

 

利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。剪贴画是新手zui喜欢插入的内容,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插入文字,图形则必须利用文本框重新插入。

 

只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,个人认为zui有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当,既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

 

09

图片的插入

 

随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中应适当选用图片。

 

插入图片过程比较简单,本文主要关注图片格式。JPG 格式由于容量小是幻灯片制作中的zui常见图片格式。而TIFF格式的相对很大,过多使用该格式,将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大,携带不方便,会使电脑运行变慢。目前,相同分辨率 TIFF 与 JPG 格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表,对于幻灯制作并非zui的佳选择。图片格式的转换可以通过 Phtoshop、Acdesee 等软件完成。

 

此外,Office XP 增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中zui有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即 96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,还需要用专业的图片编辑工具来编辑,在此不再赘述。

 

GIF 格式的图片是网页zui常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在 PowerPoint 2000 以后的版本才支持。如果幻灯片中有 GIF 格式动画,一定要注意版本问题,否则不会出现预想效果。

 

图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,zui的好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。

图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。

 

10

幻灯片的输出

 

幻灯片的输出可以采用以下方式:

  • 幻灯片一般通过屏幕直接输出,采用 PowerPoint 格式,要求输出的电脑安装有 PowerPoint 软件。也可存为 PPS 格式(不用启动 PowerPoint 就可直接放映),速度也会加快,其他制成胶片形式的放映方式见*节。

  • 转换成 PDF 格式。用 PDF 打印机可以把 PPT 文件存成 PDF 格式,而不改变原来的形式,并且支持全屏放映。现在网上提供的幻灯大多采用这种形式,但相对而言动画和 Flash 支持功能较差。为避免这种情况可以选择 Acrobat reader 6.0 以上版本软件。采用 PDF 格式有许多优点:一是防盗版,一般来说 PDF 格式不可能原样转回 PPT 格式,因此可编辑功能大大减弱;其次 PDF 格式的文件不会出现乱码、段落改变等问题;缺点是可编辑功能减弱。

  • 输出成图片。PowerPoint 文件可以直接存为 GIF、JPG、BMP、TIF 等多种位图格式,输出后一般是一张幻灯一张图片,一般网上教育时常用这种图片格式。如果担心其他电脑不支持某些特殊符号或字体,也可以用图片格式。图片格式一般较难编辑,可用看图软件在屏幕上直接输出。

  • 幻灯片的打印。一般来说讲演应该提供给听众幻灯片的讲稿,通常选用打印成讲义的形式,一页纸 6 张幻灯片,或者 3 张幻灯片,旁边可做笔记。一般选择黑白或灰度打印。为避免部分幻灯片打印成全黑或全白或失去原有的对比,需要在打印前做一些调整,方法是打开“视图”菜单中的“颜色/灰度”,选成“灰度”形式,然后把每一张幻灯片浏览一下。显示不清楚的,点右键选择“灰度设置”,调节到zui清晰,然后存盘(在灰度下的改动并不影响彩色输出)。

 

11

毕业答辩幻灯制作技巧

 

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题,希望对研究生有用。

 

答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:

  • 一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

  • 课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

 

答辩幻灯制作技巧

 

1.1 答辩幻灯的基本要求

 

答辩幻灯的篇幅:一般 20~30 分钟的演讲时间,博士答辩一般应在 60 张左右,硕士在 40 张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为 50 和 35 张左右。每页 8~10 行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,zui的好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

 

母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。Office 里面附带的母版较少且过于单调,zui的好自己设计或从因特网上下载。

 

正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

 

1.2 制作小技巧

  • 注意分级标题和颜色搭配。除了要注意深底浅字或浅底深字的格式,尚需注意慎用红色,因为红色字体投影效果较差。可以将需要重点突出的关键词通过加色表示,这样非常醒目,版面更整洁。

  • 图文的适当结合,尽量把收集到的数据转化为图表。图表通常能够更容易更清楚让答辩委员会评委和听众了解你所传达的信息。而且,多位研究生一起答辩的时候,能够更好的集中听众的注意力。

  • 图片压缩与编辑:在前面的文字中已经详细叙述,这里不在赘述。

  • 统计图表的制作:一般的图表在 PowerPoint 中就可完成,需要标记标准差的直方图则需要在 Excel 里进行编辑,复杂的统计图甚至需要通过统计软件完成,大家可以参见求学科研篇:常用统计绘图软件部分。

  • 插入多媒体与动画:如果希望为自己的幻灯添加动感,还必须掌握插入多媒体(如 AVI)和动画(如 SWF)的方法以及设置播放的技巧,定义动画、幻灯片切换方式等可使幻灯更加生动。但切忌动画和多媒体过多使用(有一两处就足够了)。

  • 其他技巧:大家知道板书讲课时有个教鞭可以指出重点强调的内容,在幻灯片里也有这样一个教鞭,这就是指针选项。选择画笔就可以把幻灯的鼠标变成指针,勾画重点内容。画笔的颜色也是可以选择的。

  • 致谢的问题:zui后要安排致谢的页面,包括致谢人员、单位等内容。

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